Stadskantoor Utrecht (2007-2016)

De opgave was: “Zorg voor een gebouw, zorg dat het volledig gebruiksklaar is en zorg ervoor dat de gemeente daar op een moderne wijze kan dienst verlenen en werken”.

Als projectmanger voor een design build, maintain en operate aanpak gekozen. De opgave was om vanuit de beheer- en exploitatiekosten het gebouw te realiseren. De capex bedroeg € 340 miljoen en de opex voor gebouw, inrichting, ICT en facilitair bedraagt € 25,5 miljoen (excl. personeelskosten en nuts).

Verantwoordelijk voor de inrichting en aansturing van de projectorganisatie. Daarnaast was een belangrijke opgave om de aansluiting met de staande organisatie te zoeken en te borgen. Hiervoor gekozen voor een bottum-up benadering waarin gedurende het hele traject de kennis en expertise uit de organisatie werd aangeboord voor het project. Ook werd al in een vroegtijdig stadium rekening gehouden met de verschillende gebruikers ‘van buiten’, bijvoorbeeld door al tijdens de ontwerpfase vertegenwoordigers van belangenorganisaties van mensen met een beperking te betrekken. Op deze wijze is er veel draagvlak ontstaan voor het nieuwe dienst verlenen en het nieuwe werken. Ook de vernieuwing van de gehele ICT -infrastructuur, digitalisering en papier arm maken van de organisatie behoorde tot de opgave.

Het gehele project is binnen de financiële kaders (opex en capex) gerealiseerd en op tijd in gebruik genomen met een gebruikskwaliteit die boven verwachting is. Met als kers op de taart: een complete verhuizing in één weekend (werkplekken voor 3500 ambtenaren).

Nevenactiviteiten
Aankoop Stadskantoor (2011-2012)
de gemeente zou in eerst instantie het gebouw langjarig huren. Door een koerswijziging bij de beoogde belegger en de financiële crisis kreeg de gemeente de gelegenheid het recht van eerste koop te lichten. Hiervoor alle onderhandelingen en contractvormingen geleid en aangestuurd. Daarnaast de bestuurlijke besluitvorming door de gemeenteraad geloodst.

Muziekpaleis Utrecht en Vredenburgknoop (2011-2013)
Als Koepeldirecteur verantwoordelijk voor de samenhang en integratie van het project Muziekpaleis met het infrastructurele project De Vredenburgknoop. De Vredenburgknoop is de vernieuwing van het kruispunt Catharijnesingel met het Vredenburg. Een van de drukste openbaar vervoer en langzaam verkeer knooppunten van Utrecht. Vanwege de terugkeer van het water in de singel moesten er voor dit kruispunt een vijftal brugdekken met brughoofden worden gerealiseerd terwijl het verkeer zijn doorgang bleef houden.

Vanuit de Projectorganisatie Stationsgebied van de Gemeente Utrecht betrokken als Projectmanager/Koepeldirecteur en vanaf juli 2012 als coach op afroep voor de bouwprojectmanager bij de realisatie van het Muziekpaleis. Het ging hierbij om het vlottrekken van het uitvoeringsproces en het bewaken van de uitgangspunten tijdens de uitvoering van het project en het voorbereiden van de eindgebruikers (exploitanten) op het toekomstige gebruik van het gebouw.